+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бланк запроса в пф об утере трудовой книжки юридическому лицу

Бланк запроса в пф об утере трудовой книжки юридическому лицу

Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. Открыть и скачать онлайн. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки.

Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, то есть если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством — пожаром, затоплением, аварией и т. Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление — это в первую очередь забота и обязанность его владельца. При этом даже частичное повреждение трудовой книжки — обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или если такое предусмотрено в локальной политике организации — иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров. При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру — на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору. Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа. После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец — то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании — в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя — заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права.

Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов. Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи — примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении — на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление. Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете или работали , а также название самой организации.

Далее внесите свои данные — также должность и ФИО. С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно — в законодательстве такое требование отсутствует.

Далее сославшись на ст. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику. Заявление на восстановление трудовой книжки. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку.

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии. Однако случается, что и в период работы когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя она оказалась на руках у работника и была им утеряна. Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую потерял, сгорела, ее украли и т. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации. При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов распоряжений работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т. Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией разделы 1 — 6.

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные. Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф.

Т-2, приказов и пр. Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов приказов.

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены. Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина. В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки. Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники их заверенные копии , упоминавшиеся выше, либо архивные справки. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора.

Там должны быть указаны следующие данные:. Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки. Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов распоряжений их будет проще отыскать. Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой ныне страховой стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку , ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери. Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после года именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования , до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности профессии при трудоустройстве в данный момент.

Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе. Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника. Постановлением Минтруда РФ от В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка.

Ставится дата написания заявления, подпись заявителя. Документ подписывается руководителем. По правилам, выдача дубликата трудовой книжки должна быть произведена в течение пятнадцати дней с момента получения заявления.

Как отмечено в Приказе Минфина от При первичном оформлении они выдаются работникам, которые трудоустраиваются впервые, а также сотрудникам, которым оформляется новый документ, взамен утраченного. Стоимость выданного бланка высчитывается из заработной платы работника. Перед этим необходимо уведомить его об этом. Причиной утраты документа может быть и наниматель в случае аварии на производстве, или пожара. В таком случае ему нужно приложить максимум усилий для оформления дубликатов.

Для этого создается специальная комиссия, которая занимается восстановлением сведений. Составляется акт, на основании которого оформляются и выдаются новые документы взамен утраченных.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд Порядок восстановления трудовой книжки при утере Для того чтобывосстановить трудовую книжку при ее утере, работнику необходимо сразу обратиться к своему последнему работодателю с заявлением на оформление дубликата трудовой в связи с утратой. Такой дубликат выдается работнику не позднее 15 дней со дня подачи заявления пп.

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от

Что делать при утере трудовой книжки работником

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего. В книжку вводят всю информацию касательно проф. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение. Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Как восстановить трудовую книжку при потере

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно. Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган. Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Трудовая книжка имеет значение для граждан, поскольку отражает не только должность, но и стаж работы. Соответственно, данный документ должен храниться согласно установленным правилам.

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике. Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы. В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг. Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит. К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю. Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:.

Заявление об утере трудовой книжки

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования.

Если это сам владелец — то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании — в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя — заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря. В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, то есть если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Образец заявления об утере трудовой книжки . ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

.

Работодатель потерял трудовую книжку

.

Как восстановить трудовую книжку

.

Бланк запроса в пф об утере трудовой книжки юридическому лицу

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 artclaystudio.ru